GEISAI#21 出展者要項

1.出展者要項の遵守・履行

出展者は、有限会社カイカイキキ(以下「主催者」といいます)が提示する以下の各項目を遵守しなければなりません。

出展者がこれらを遵守せずに違反した場合又は違反していることが判明した場合には、主催者は出展申込の拒否、出展の取消し又は展示スペース・ブース、展示・装飾物の撤去・変更などの措置をとらせていただきます。この場合において、出展者から支払われた費用の返還はいたしません。

2.出展資格

本出展要項の内容を理解し、承諾して頂ける方で、主催者が定めるイベントの開催趣旨に同意する方。
※出展作品はすべて、第三者の知的財産権を侵害していないものとすること。
※出展者が暴力団、暴力団員、暴力団関係者、その他これらに準ずる者(反社会的勢力等)でないこと。

GEISAIのプレス活動の一環として、以下の事項について同意頂けます様お願い致します。

出展者は、主催者に対して、以下の事項について、同意します。

  • 主催者がGEISAI開催において、運営・告知・宣伝等を目的(以下、「本目的」といいます。)として、出展作品、GEISAI会場内外で撮影した出展者や出展作品又は、出展者の肖像権を含む風景の写真、映像等(以下、総称して「写真等」といいます。)をGEISAI又は、主催者に関する媒体(紙の他、SNS、Web等のデジタルメディアも含む)に使用すること。
  • 主催者が、本目的のために、当社以外の第三者が運営するサイトや新聞・雑誌その他のメディアへの掲載のために、又は、テレビやインターネット上における映像の配信等のために、当該第三者に対して、写真等を提供すること及び当核第三者が利用すること(テレビ・新聞・雑誌の取材も含む)。
  • 主催者が上記の写真等の使用等において、当社が必要と考える範囲において、アーティスト名プロフィール等もあわせて掲載又は提供すること。
  • 出展者は、GEISAIのプレス活動等の目的において著作権、著作者人格権、肖像権その他の権利を行使しないこと。

3.出展基準について

原則本番当日の1日を通じて出展ができる方とします。

出展者間でのブースの譲渡は禁止とさせていただきます。
やむを得ない事情でブース運営ができない場合は必ず事務局に連絡をお願いいたします。

申込数が予定数を超えた場合、又は事務局での審査後イベントの趣旨に沿わない等と判断した場合は、ご出展をお断りする場合がありますので、予めご了承ください。
審査については、出展のお申込み後に行い、結果は電子メールにて通知いたします。

4.申し込み・出展料について

申し込みにあたっては、必ず本出展者要項の内容を承諾の上、お申込みください。

ご応募頂き、事前審査を通過した方のみ出展のお申込みが可能です。
お申込受付け後、確認のため24時間以内にご登録頂いたメールアドレスへ『申込受付メール』を送信致します。
参加条件、お申込金額等に間違いが無いか十分にご確認ください。

銀行振込またはクレジットカード決済になります。 お支払い条件等の詳細については、お申込み時に記載させて頂きます。
上記にて入金の確認できた時点で、正式に申込完了となります。

期日までに出展者から出展料の支払いが無い場合には、出展の申し込みを取り消す場合があります。

出展者の都合により出展ができない場合は、基本的に出展料、申し込み頂いた各備品代金の返金はできかねます。
また、出展、備品内容の変更に伴う差額についても、返金はできませんので、ご了承ください。
※お申し込みの際に頂いた作品写真等は、GEISAI#21事務局(以下「事務局」といいます)から発行する印刷物・PR活動などに活用する場合があります。

5.ブース配置・設営について

1ブースのサイズは、幅2000mm×奥行1800mmとなります。(壁有ブースの場合は、高さ2400mmの壁が付帯)展示スペースのみのお渡しとなりますので、机やイスなどが必要な場合は、追加オプションからお申込みいただくか、各自でお持ち込みください。

会場(壁面、床面など)や貸与物(展示什器)の汚れ・破損が著しい場合は、後日清掃料を請求する場合がございます。

ブースの配置はすべて、申込内容を元に事務局が行います。ブースの場所指定はできませんのでご了承ください。

車両による搬入/搬出は指定の時間のみ可能ですが、事前のお申込みが必要となります。
車両搬入/搬出のお申込みの詳細については、後日HPにてご案内いたします。

事前の荷物の発送及び当日会場からの荷物の発送については、後日HPにてご案内いたします。

6.当日ブース出展について

規定に違反した作品、公序良俗又は公衆衛生を乱すと認められる作品、又は来場者等に危険が認められる作品、又は、強い光、熱、臭気、大音響を放つ実演等、他の出展者や来場者の迷惑になる行為、展示方法はお断りいたします。また、会場既存の床・壁・天井を利用した展示もできません。
(これに該当するか否か確認が必要な場合は、事前に事務局までご連絡ください。)

自身のブース以外(通路・ロビー・会場入口など)での、チラシ・フライヤー配布等のPR活動は禁止です。

出展者間又は出展者と来場者間における商談・契約内容等に関して主催者は一切の責任を負いません。

会期中は、主催者が会場全般の整理・管理にあたります。ただし、ブース内の管理には責任を負いません。

出展者は、責任をもって自ブース内の運営・来場者の安全確保・出展物の管理、私物(貴重品等)の管理を行ってください。出展物への保険等は、出展者自身の責任の下で行ってください。

出展に必要な備品や搬入/搬出時のゴミなどは、事務局にてお預かり、処理することは致しません。
必ず各自の責任によって管理し、出展後は各自でお持ち帰りください。

7.新型コロナウイルス対策について

感染者との接触を確認する為に、「新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)」への登録をお願いいたします。
当日入館の際に、登録されているかの画面確認を行います。

当日入館の際に、過去14日間の「健康チェックシートのご提出」をお願いいたします。
具体的な健康チェックシートの内容については、後日HPにてご案内いたします。

当日入館の際に、「抗原検査 or PCR検査の24時間以内の陰性証明」を提示いただきます。
お持ちでない場合は、その場で抗原検査キットによる検査を有料で行った後、陰性であることが証明されてからご入館となります。(当日の抗原検査の費用は出展者負担となります)
※今後、政府または自治体から「ワクチンパスポート(ワクチン接種証明)」の運用が定められた場合は、それに準じます。

当日入館の際に、検温/手指消毒/マスク着用の確認を行います。
マスクについては、不織布以外のマスクを着用されている場合は、不織布マスクへの付け替えをお願いいたします。
(ウレタンマスク/布マスク/フリースマスク等、不織布マスク以外の方の入場はお断りいたします)

来場14日前以内で以下に該当される出展者の方は会場内へ入場はできません。予めご了承ください。

  1. 37.5℃以上の発熱、咳、頭痛、のどの痛み、鼻水、倦怠感、息苦しさ、嗅覚や味覚の異常等の症状がある方、またそれに限らず体調の優れない方。
  2. 新型コロナウイルス感染症陽性者との濃厚接触があった場合。
  3. 同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる場合。
  4. 過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航、または該当在住者との濃厚接触があった場合。

※なお、新型コロナウイルス感染防止策については、政府または各自治体からの指示により変更する場合もございますので予めご了承ください。

8.その他、出展についての注意事項

原則として、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、ブース内での飲食は禁止とさせていただきます。

会場内及びブース内での火気取り扱い、調理行為は一切禁止です。

出展者の食事は、各自でご用意ください。なお、ブース内でのご飲食はできませんので、飲食可能スペース(館外)へ移動してご飲食頂きますようお願いいたします。

開催期間中の盗難、万引き、紛失、事件若しくは事故又は売買によるトラブルなどに関して、主催者は一切の責任を負いかねます。

GEISAI#21は有観客での開催を予定しておりますが、新型コロナウイルス感染症の拡大状況により、急遽又は予告なく、無観客・リモートでの開催に切り替える場合がございます。そのような場合でも、会場内での展示及び審査は予定通り行います。尚、その場合の出展料の返金には応じられませんので、予めご了承ください。

会場内は全て禁煙となります。喫煙される場合は、指定の喫煙所をご利用ください。

9.損害責任について

主催者はいかなる場合においても、出展ブース内並びに出展者及びその従業員・関係者等に関する盗難、紛失、損傷、天災等不可抗力による事故、傷害、損傷等に対し一切の責任を負いません。

地震・台風・大雪等の天災や感染症の拡大並び、それに伴う政府・自治体・会場管理会社からの中止要請があった場合など、不可抗力によってイベントを中止せざるを得なくなった場合、事前にご入金いただいた出展料金及びご注文いただいた備品代金から、振込手数料を差し引いた金額を返金いたします。

本出展者要項について、十分ご理解いただいた上で同意いただける方に限り、出展申し込みをお願いいたします。

ご不明点、ご質問がございましたら以下までご連絡ください。
GEISAI#21事務局 【Mail】geisai21@geisai.net